Инструмент групповой работы «Формирование Будущего»

Цель упражнения

Люди, работающие в крупных организациях, знают, что большинство изменений не происходит сразу же. Они внедряются постепенно, через серию небольших стратегических шагов. «Формирование будущего» использует метафору дерева, чтобы показать, как будущее может быть прорисовано постепенно, «листок за листком».

Число участников

5-15

Длительность упражнения

30 минут

Ход упражнения

  1. Перед началом встречи, совещания или сессии, подготовьте несколько десятков карточек  в форме листьев. Затем, на большом листе или специальной стене, которая будет хорошо видна всем участникам, нарисуйте крупное дерево с достаточно толстыми ветвями, которые будут представлять несколько областей рассматриваемого вопроса. Общую тему встречи напишите под /над деревом (или внутри ствола).
  2. Объясните участникам, что внутренняя часть верхушки дерева представляет текущее положение дел в заданной теме, а движение по ходу роста ветвей символизирует движение в сторону будущего. Например, если обсуждаемая тема – расширение клиентской базы, листки внутри кроны будут представлять текущую ситуацию с распределением клиентов, а внешние листья будут представлять будущее или желаемые показатели клиентской базы.
  3. Попросите участников описать текущие показатели/параметры ситуации на листках – одна идея на один листок — и наклеить их на внутренней стороне верхушки дерева. Уберите не относящиеся к делу или излишне многословные комментарии,  а остальные распределите в кластеры возле соответствующих ветвей под руководством участников группы.
  4. Затем попросите участников описать желаемые параметры будущего на новых листьях. Это могут быть и конкретные показатели обсуждаемой темы в будущем, и какие-то процессы или проекты, которые уже запущены, и просто перспективы и возможности.
  5. Попросите участников «сформировать» будущее, разместив свои листки вокруг верхушки кроны у соответствующих  категорий. Вы можете добавить тонкие или толстые ветви, чтобы показать взаимосвязь различных категорий и аспектов — позвольте дереву расти естественным образом. Если оно растет несимметрично, оставьте как есть.
  6. Обсудите с участниками встречи форму созданного дерева. В каких областях проявилась наибольшая активность? Какие направления, похоже, не собираются «расти»? Где ветви кажутся наиболее взаимосвязанными? Наиболее разрозненными?

ПОДХОД

В этом упражнении, образ дерева – это метафора , он отражает корни рассматриваемого вопроса, его ветви/области, и, конечно, потенциал роста. Это упражнение можно широко применять в различных темах. Вы можете использовать метафору дерева практически в любой области вашей организации, которая нуждается в росте или развитии. Темой может быть даже какой-то конкретный продукт/товар, характеристики которого вы хотите выработать. Ею может быть и команда, чьи будущие роли и зоны ответственности вы хотите спланировать. Также вы можете использовать это упражнения для обсуждения позиции компании на рынке, и посмотреть, какое место, с точки зрения участников, она занимает, и что может произойти в будущем.

Когда участники начинают формировать внешнюю крону дерева, призывайте их двигаться дальше и дальше – вырабатывая идеи по описанию будущего. Это упражнение о возможностях – реалистичных и не очень. И даже если кто-то попросит «повесить» на дерево фрукт, символизирующий ROI, рисуйте яблоки там, где они должны быть. Если участники просят создать ещё одно дерево (или даже целую рощу!), быстро набросайте молодую поросль от вашего главного дерева, и позвольте участникам наполнить их листочками по той же процедуре. Это упражнение хорошо работает, так как оно позволяет нелинейно и очень органично представить сложные комплексные вопросы. В результате, вы получаете визуальное отображение взаимосвязей настоящих и будущих параметров вопроса, показываете, где и какие части дерева могут страдать от недостатка внимания, а то время как другие – от переизбытка.

(Основано на упражнениях из книги Люка Хомана «Innovation Games»)

Опубликовать в Facebook
Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники
Опубликовать в Яндекс
Запись опубликована в рубрике Без рубрики. Добавьте в закладки постоянную ссылку.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.